FAQ – Formation continue – Étudiants et Enseignants

Dernière mise à jour – 5 novembre 2020

Étudiants

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Quelles sont les mesures à respecter à l’intérieur du Cégep?

Réfère-toi au Plan de mesures de prévention de la COVID-19 afin de respecter les normes de prévention et offrir un milieu sécuritaire propice au maintien des activités pédagogiques. *N’oublie pas de maintenir une distance de 2 mètres et de porter le masque lors de tes déplacements au sein du collège.

Quelles sont les ressources disponibles si j’ai besoin d’aide?

La section Ressources offre une liste des ressources disponibles selon les besoins. N’hésite pas à demander de l’aide.

Est-ce que tous les cours au Cégep sont offerts à distance?

Non, même si l’enseignement à distance est mis de l’avant, une liste de cours en présentiel a été établie en ciblant certains programmes notamment les programmes qui nécessitent des manipulations pratiques, les nouveaux étudiants, ainsi que les étudiants avec des difficultés d’apprentissage. Un encadrement spécifique peut t’être offert si tu en fais la demande.

Puis-je accéder au Cégep même si mes cours sont à distance?

Des espaces communs sont aménagés et mis à la disposition des étudiants pour rencontrer un intervenant, utiliser des équipements spécialisés, etc. Par exemple, le laboratoire informatique situé au 2506 et la classe sèche du 2707 sont des locaux en libre accès pour les étudiants qui auraient un besoin ponctuel au cours de la session. Bien vouloir respecter le protocole d’accès au collège et d’utilisation des locaux.

Est-ce que je dois me procurer une vignette pour me stationner au Cégep même si la plupart de mes cours sont à distance ?

Oui, la vignette est obligatoire afin d’utiliser les espaces de stationnements du Cégep. L’achat de la vignette de stationnement se fait directement à la COOP. Selon vos besoins, il est aussi possible d’acheter un billet journalier à l’horodateur, de stationner dans la rue ou au stationnement de la rue Marchand.

(NOUVEAU) Le Cégep de Drummondville se trouve dans quel palier d’alerte de COVID-19?

Depuis le 14 octobre 2020, la région du Centre-du-Québec est en zone rouge (niveau d’alerte maximale). Il en résulte donc les mesures additionnelles suivantes :

Directives additionnelles applicables à partir du 14 octobre

SERVICES AUX ÉTUDIANTS

Qu’arrive-t-il des équipes sportives, des comités étudiants ou des activités parascolaires?

Actuellement, le Cégep se voit dans l’obligation de respecter les directives de la santé publique et de mettre sur pause les activités des calendriers de compétitions. Nos Voltigeurs sont tenus de ne plus participer aux compétitions, tournois et parties pour une période indéterminée. En revanche, les entraînements et les parties intra-équipe sont maintenus.

Un soutien pédagogique est aussi offert à tous les étudiants-athlètes.

Les activités socioculturelles, les groupes étudiants et le Club entrepreneur demeurent fonctionnels en formules virtuelles.

Quels services d’aide à l’étudiant sont disponibles?

Des professionnels sont disponibles par rendez-vous à partir de la centrale de rendez-vous accessible sur le site web du Cégep. Les professionnels peuvent vous proposer une rencontre virtuelle ou en présentiel selon certaines plages horaires identifiées. Cliquez ici pour en savoir plus sur les services d’aide offerts par le Cégep de Drummondville.

Est-ce que la salle d’entraînement physique du Cégep est ouverte et accessible?

Les opérations de nettoyage et de décontamination se poursuivent à la salle d’entraînement physique depuis l’incendie du 20 août dernier. Elle rouvrira dans les prochaines semaines. Toutefois, dans l’objectif d’assurer un milieu sécuritaire propice à la poursuite de l’entraînement physique des étudiants et du personnel fréquentant établissement, tu es soumis à des réglementations lors de ta visite à la SEP. Informe-toi du Plan de mesures de prévention de la COVID-19 en ligne.

PRÉOCCUPATIONS TECHNOLOGIQUES

Quels outils et plateformes seront utilisés?

La zone numérique étudiante présente des tutoriels d’appropriation des outils, des plateformes et des infrastructures, consulte-la au besoin. Pour les demandes spécifiques, un courriel peut être envoyé à l’adresse ServiceEtu@cegepdrummond.ca

Est-ce que j’ai accès à du soutien technique et de la documentation?

Oui, un site web regroupant de la documentation, des procédures et des capsules vidéo (Office 365, Teams, OneDrive, Omnivox, Léa, Mio, applications à distance, etc.) est maintenant accessible via le lien suivant : http://cptic.profweb.ca/.

Pour les demandes spécifiques, un courriel peut être envoyé à l’adresse : ServiceEtu@cegepdrummond.ca.

Pour les cours où il y a des logiciels spécialisés, de quelle façon ai-je accès à ces logiciels?

Selon les activités planifiées par ton enseignante ou ton enseignant, tu peux avoir accès à des logiciels spécialisés. Ainsi, des applications comme Antidote, Maple, WordQ, Microsoft Projet et autres sont disponibles. Tu trouveras la documentation pour t’y connecter sur le site : http://cptic.profweb.ca/ dans la section « Autres procédures ». Tu peux aussi y accéder directement à partir du Portail Omnivox – Mes applications. Pour les applications plus spécifiques en lien avec ton programme d’étude, ton enseignante ou ton enseignant te fera suivre les informations.

Comment puis-je suivre mes cours à distance si je n’ai pas accès à un ordinateur ou à Internet?

Si tu n’as pas d’ordinateur et que ta situation financière ne te permet pas l’achat d’un équipement informatique adéquat, la Fondation du Cégep de Drummondville peut t’aider grâce à un partenariat qui facilite l’acquisition d’ordinateurs à prix réduit. La Fondation peut aussi t’appuyer financièrement au besoin.

AIDE FINANCIÈRE

Est-ce que je vais recevoir mon versement d’aide financière aux études comme prévu?

Le MEES annonce que les versements d’aide financière du Programme de prêts et bourses pour les études à temps plein et du Programme de prêts pour les études à temps partiel seront effectués comme prévu.

La Fondation du Cégep de Drummondville a créé un fonds d’aide financière d’urgence pour les étudiantes et étudiants dans le besoin. Puis-je avoir accès à l’aide financière annoncée?

L’objectif du fonds d’aide financière d’urgence en contexte de COVID-19 est de subvenir aux besoins de première nécessité (aide alimentaire) et de permettre la poursuite des cours à distance par l’achat de matériel technologique. Pour connaître les critères d’admissibilité, visite le site de la Fondation du Cégep de Drummondville, puis communique avec Karine Bélanger, conseillère à la vie étudiante par MIO pour faire une demande d’aide financière.

ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

Est-ce que mes enseignants continuent de m’offrir les mesures adaptatives prévues à mon plan d’intervention?

Les enseignantes et les enseignants continuent d’offrir les mesures dont tu nécessites malgré la session en mode hybride. N’hésite pas à communiquer avec ta TES par MIO ou de communiquer avec l’équipe des Services adaptés à l’adresse servicesadaptes@cegepdrummond.ca

Puis-je avoir accès à mes logiciels spécialisés (ex. Antidote, WordQ)?

Tu peux avoir accès à ces logiciels spécialisés. L’accès se fait à partir du Portail Omnivox – Mes applications. D’autres logiciels, applications Web et mobiles sont aussi disponibles. N’hésite pas à communiquer avec ta TES par MIO ou communiquer avec l’équipe à l’adresse servicesadaptes@cegepdrummond.ca

Puis-je avoir accès à mon temps supplémentaire pour les évaluations?

Dans le cas d’une évaluation synchrone, les enseignants prennent en considération le temps supplémentaire habituellement attribué. Dans le cas d’une évaluation asynchrone, le temps accordé pour la remise des évaluations respecte l’utilisation de mesures universelles.

Est-ce que je dois effectuer mes réservations d’examens via le module Omnivox?

Oui, tu auras accès au module Omnivox Réservation d’examen pour les examens qui doivent se faire en présentiel. Tu peux aussi communiquer avec l’équipe des Services adaptés à l’adresse : Servicesadaptes@cegepdrummd.ca ou communiquer avec sa TES par MIO pour un suivi personnalisé.

Pour toute autre question : daec@cegepdrummond.ca

CHEMINEMENT SCOLAIRE

Est-ce que je pourrais encore demander une révision de notes pour un de mes cours?

Oui. Tu dois d’abord prendre connaissance de tes résultats d’évaluation, puis en discuter ensuite avec ton enseignant avant d’entreprendre des démarches de révision de notes. Si, après avoir discuté avec ton enseignant, tu souhaites poursuivre la démarche de révision, tu adresses ta demande à ton CP.

Où puis-je trouver le calendrier scolaire révisé pour l’année 2020-2021.

Tu pourras retrouver le calendrier scolaire révisée en date du 24 août 2020 ici.

Est-ce que je peux suivre à distance un cours qui se donne en présentiel?

Non. Tu ne peux pas demander à suivre en ligne un contenu de cours qui se donne en présentiel pour la présente session. Tu dois absolument te présenter au collège, au local prévu, à l’heure prévue. Ton horaire a été conçu et organisé de cette façon.

Comment se déroulera la session d’hiver 2021 ?

Conformément aux directives de la Santé publique, nous sommes à planifier la session d’hiver 2021 dans une formule équivalente à ce que nous connaissons présentement. Notre priorité sera de bonifier l’encadrement offert à la communauté étudiante et de déployer davantage de ressources pour tous. Nous avons le souhait de faire de la prochaine session une période bienveillante et stimulante.

ENSEIGNANTS

Quelles sont les mesures à respecter à l’intérieur du Cégep?

Le Plan de mesures de prévention de la COVID-19 présente les mesures à suivre pour vous offrir un milieu de travail sécuritaire et le maintien des activités pédagogiques.  *Une distance de 2 mètres et le porte du masque est obligatoire lors des déplacements au sein du Cégep.

Si je suis une enseignante ou un enseignant et qu’une étudiante ou un étudiant de ma classe est atteint de la COVID-19, suis-je à risque?

La Santé publique effectuera une enquête épidémiologique dans les plus brefs délais. Celle-ci communiquera avec vous que si nécessaire. Pour éviter toute situation problématique, il est important de respecter les mesures décrites dans le Plan de mesures de prévention de la COVID-19. Au besoin, vous pouvez communiquer avec les ressources humaines à rh@cegepdrummond.ca.

Est-ce que certains locaux sont accessibles pour les étudiantes et étudiants?

Des espaces communs sont aménagés et mis à la disposition des étudiants pour rencontrer un intervenant, utiliser des équipements spécialisés, etc. Par exemple, le laboratoire informatique situé au 2506 et la classe sèche du 2707 sont des locaux en libre accès pour les étudiants qui auraient un besoin ponctuel au cours de la session. Bien vouloir respecter le protocole d’accès au collège et d’utilisation des locaux.

Est-ce qu’un étudiant(e) peut suivre à distance un cours qui se donne en présentiel?

Non. L’étudiant ne peut pas demander à suivre en ligne un contenu de cours qui se donne en présentiel pour la présente session. Il ou elle doit se présenter au collège, au local prévu, à l’heure prévue. Son horaire a été conçu et organisé de cette façon.

Si j’ai besoin de soutien technique ou de tutoriels pour apprivoiser une nouvelle plateforme, à qui dois-je m’adresser?

Le Cégep a mis sur pied un site web regroupant l’ensemble de la documentation nécessaire, des procédures et des capsules vidéo (Office 365, Teams, OneDrive, Omnivox, Léa, Mio, applications à distance, etc.) pour vous outiller. Les quatre techniciens sont fonctionnels et capables de répondre à vos demandes d’installation de logiciels et autre soutien technique par une demande via l’adresse Octopus.

En tant qu’enseignant qui donne un cours à distance, puis-je mettre en place des examens en présentiel?

C’est une possibilité, mais ce n’est pas simple! Voici les modalités à suivre :

L’enseignante ou l’enseignant doit prévoir ses heures d’examen au collège de façon à respecter le battement de 60 minutes qui précède ou suit immédiatement un cours en présentiel. L’enseignante ou l’enseignant doit vérifier la disponibilité de ses étudiants.es. Advenant le cas où il serait impossible de planifier un examen en présence sur la plage régulière du cours, l’option d’un examen en soirée pourra être explorée. Ces séances d’évaluation hors cadre horaire devront toutefois être ajoutées au plan de cours.

Modalités de réservation

L’enseignante ou l’enseignant doit compléter le formulaire de réservation de local disponible sur le portail.

Examens de fin de trimestre

Comme à l’habitude, il y aura une semaine d’examens de fin du trimestre (15^e semaine).

Pour toute autre question, vous référer à la FAQ des membres du personnel.