Teams

Le module LÉA-Classes à distance permet de rejoindre un cours donné dans Teams directement sur la page Omnivox 10 minutes avant l’heure du cours.

Télécharger et installer Teams

Utiliser le courriel du cégep pour se connecter à Teams: prenom.nom@etu.cegepdrummond.ca

Suivre cette séquence.

Noter que l’authentification multifactorielle ne sera pas exigée à chaque fois.

1. Cliquer pour rejoindre le cours
2. Entrer le courriel du cégep et faire Suivant
3. entrer le mot de passe et faire Connecter
4. Au besoin, approuver la demande de connexion
5. Avec Microsoft Authenticator au cellulaire faire Approuver
6. Ouvrir Teams en application de bureau pour une expérience optimale.

Pour planifier un rendez-vous avec une personne, on peut utiliser le calendrier de Teams, inviter la personne et trouver un moment qui convient grâce à l’Assistant de planification. On rejoint la rencontre à partir du calendrier Teams.

Pour rejoindre une rencontre planifiée par l’enseignant dans le calendrier Teams, il suffit de cliquer sur le calendrier de Teams et de cliquer rejoindre à l’heure où le cours a lieu.

Si tu asreçu une communication qui contient le lien vers la rencontre, il suffit de cliquer sur l’hyperlien pour rejoindre la rencontre. Si l’évènement est dans le calendrier Outlook, il faut l’ouvrir à l’heure du cours et cliquer sur le lien tel qu’illustré dans l’image suivante:

Une fois que le lien est cliqué, il y a une fenêtre de configuration qui permet d’ajuster les paramètres avant de se connecter. On peut:

1. Activer ou fermer la caméra.
2. Activer ou fermet le micro.
3. Ajouter un arrière-plan virtuel.
4. Valider ou modifier les paramètres matériels de son et d’image: micro, haut-parleurs, caméra.
5. Rejoindre la rencontre

Enregistrer une réunion permet de rendre le contenu de la rencontre disponible à postériori pour les absents ou comme référence.

Il est aussi possible de tenir une rencontre seul et de se servir de l’enregistrement de la rencontre en partage d’écran pour créer une capsule pédagogique, un cours à visionner de façon asynchrone, faire une démonstration etc.

• Auparavant, l’enregistrement se logeait automatiquement dans Stream à la fin du traitement.
• Maintenant, l’enregistrement reste dans le SharePoint de l’équipe ou le OneDrive de la personne qui lance l’enregistrement.
• Le partage est automatique avec les participants de la rencontre.

Une fois la vidéo prête, il est possible de:

• Accéder à la vidéo par le clavardage de la rencontre
• Modifier le partage pour limiter l’accès à la vidéo.
• Télécharger la vidéo pour la diffuser ailleurs ou la conserver.
• Supprimer l’enregistrement.

Procédure texte ici

Une fois que l’enregistrement d’une réunion a eu lieu, il est possible de faire générer la transcription des propos tenus de façon automatique en en français (Canada). Il est certain que la qualité de la prononciation améliore grandement le résultat final et qu’une révision / modification doit être faite pour garantir l’exactitude du texte. Comme la transcription se fait en fonction du temps, le minutage est ajouté au texte. Il est tout de même simple de supprimer afin de conserver uniquement le texte. Voici comment faire:

1. Accéder à l’enregistrement de la rencontre. Voir la section plus haut pour la gestion de l’enregistrement de la rencontre au besoin.
2. Cliquer sur Paramètres vidéo
3. Sous Transcription et légende, cliquer le bouton Générer
4. Choisir Français (Canada)
5. Cliquer Générer
6. Attendre que le traitement se fasse.
7. Cliquer l’icône Transcription
8. Écouter la vidéo et lire le texte pour valider son exactitude et modifier au besoin. Cliquer le bouton Modifier qui apparaît en survolant la zone de texte à modifier.
9. Télécharger le fichier de transcription en format .vtt
10. Accéder au site de conversion des fichiers .vtt en texte: https://web.microsoftstream.com/VTTCleaner/CleanVTT.html
11. Importer le fichier .vtt et copier le texte nettoyé pour le coller ailleurs au besoin.