Teams permet de créer un environnement de collaboration d’équipe et peut devenir un espace de classe virtuelle.
Tu trouveras les équipes que tes enseignants ont activées pour chacun de tes cours dans l’espace Équipes.
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Comment démarrer Teams
Tu peux utiliser Teams directement en ligne à office.com ou installer le logiciel sur ton ordinateur ou sur ton appareil mobile grâce à l’application Teams.
Accès
Pour te connecter, il faut toujours utiliser ton courriel du cégep prenom.nomdefamille@etu.cegepdrummond.ca et ton mot de passe Omnivox.
Gérer les rencontre en vidéoconférence dans Teams
Cours à distance dans Teams par Omnivox
Le module LÉA-Classes à distance permet de rejoindre un cours donné dans Teams directement sur la page Omnivox 10 minutes avant l’heure du cours.
Utiliser le courriel du cégep pour se connecter à Teams: prenom.nom@etu.cegepdrummond.ca
Suivre cette séquence.
Noter que l’authentification multifactorielle ne sera pas exigée à chaque fois.
Cliquer pour rejoindre le cours
Entrer le courriel du cégep et faire Suivant
entrer le mot de passe et faire Connecter
Au besoin, approuver la demande de connexion
Avec Microsoft Authenticator au cellulaire faire Approuver
Ouvrir Teams en application de bureau pour une expérience optimale.
Envoyer une demande de rendez-vous Teams
Pour planifier un rendez-vous avec une personne, on peut utiliser le calendrier de Teams, inviter la personne et trouver un moment qui convient grâce à l’Assistant de planification. On rejoint la rencontre à partir du calendrier Teams.
Pour rejoindre une rencontre planifiée par l’enseignant dans le calendrier Teams, il suffit de cliquer sur le calendrier de Teams et de cliquer rejoindre à l’heure où le cours a lieu.
Rejoindre directement par l'équipe Teams
Rejoindre par un lien dans MIO, LÉA ou Outlook
Si tu asreçu une communication qui contient le lien vers la rencontre, il suffit de cliquer sur l’hyperlien pour rejoindre la rencontre. Si l’évènement est dans le calendrier Outlook, il faut l’ouvrir à l’heure du cours et cliquer sur le lien tel qu’illustré dans l’image suivante:
Options pour rejoindre la rencontre
Une fois que le lien est cliqué, il y a une fenêtre de configuration qui permet d’ajuster les paramètres avant de se connecter. On peut:
Activer ou fermer la caméra.
Activer ou fermet le micro.
Ajouter un arrière-plan virtuel.
Valider ou modifier les paramètres matériels de son et d’image: micro, haut-parleurs, caméra.
Rejoindre la rencontre
Accéder à l'enregistrement d'une réunion Teams
Enregistrer une réunion permet de rendre le contenu de la rencontre disponible à postériori pour les absents ou comme référence.
Il est aussi possible de tenir une rencontre seul et de se servir de l’enregistrement de la rencontre en partage d’écran pour créer une capsule pédagogique, un cours à visionner de façon asynchrone, faire une démonstration etc.
Auparavant, l’enregistrement se logeait automatiquement dans Stream à la fin du traitement.
Maintenant, l’enregistrement reste dans le SharePoint de l’équipe ou le OneDrive de la personne qui lance l’enregistrement.
Le partage est automatique avec les participants de la rencontre.
Une fois la vidéo prête, il est possible de:
Accéder à la vidéo par le clavardage de la rencontre
Modifier le partage pour limiter l’accès à la vidéo.
Télécharger la vidéo pour la diffuser ailleurs ou la conserver.
Une fois que l’enregistrement d’une réunion a eu lieu, il est possible de faire générer la transcription des propos tenus de façon automatique en en français (Canada). Il est certain que la qualité de la prononciation améliore grandement le résultat final et qu’une révision / modification doit être faite pour garantir l’exactitude du texte. Comme la transcription se fait en fonction du temps, le minutage est ajouté au texte. Il est tout de même simple de supprimer afin de conserver uniquement le texte. Voici comment faire:
Accéder à l’enregistrement de la rencontre. Voir la section plus haut pour la gestion de l’enregistrement de la rencontre au besoin.
Cliquer sur Paramètres vidéo
Sous Transcription et légende, cliquer le bouton Générer
Choisir Français (Canada)
Cliquer Générer
Attendre que le traitement se fasse.
Cliquer l’icône Transcription
Écouter la vidéo et lire le texte pour valider son exactitude et modifier au besoin. Cliquer le bouton Modifier qui apparaît en survolant la zone de texte à modifier.
Télécharger le fichier de transcription en format .vtt
Pour être tenu au courant des nouveautés dans Teams, on peut suivre les pastilles rouges de nouveautés, aller consulter les Équipes et canaux en caractère gras et paramétrer les notifications en passant par les paramètres sous la pastille de votre compte en haut à droite.