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L’avenir est à la collaboration, au partage et à l’automatisation des processus d’affaires. L’équipe ou le responsable TI devient un élément clef dans la réalisation de ces objectifs. Il doit donc être polyvalent et en mesure de conseiller son équipe sur les meilleures pratiques.

Les applications Microsoft 365 de même que le logiciel Adobe Acrobat Pro sont des atouts indispensables et souvent sous-exploités. On propose aux équipes TI de devenir des piliers de connaissance pour apprendre à centraliser l’information, structurer la gestion documentaire et faciliter la collaboration.

 

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Objectifs

Approfondir les technologies pour s’adapter aux nouveaux marchés et en tirer profit dans l’ensemble des pratiques d’affaires.

À la fin de cette formation, le spécialiste en informatique sera en mesure de :

  • Accompagner ses équipes dans la transition numérique grâce à l’utilisation optimale des outils Microsoft 365, Acrobat et autres
  • Aider à élaborer et planifier les actions favorisant le travail collaboratif et la gestion documentaire simplement et efficacement
  • Intégrer le partage et la collaboration dans la gestion documentaire.

Clientèle visée

  • Techniciens.ennes en informatique
  • Analystes et consultants.es en informatique
  • Programmeurs.euses
  • Responsables ou gestionnaires des services informatiques

 

Des avantages pour les entreprises et les travailleurs

  • Optimisation de la gestion des processus d’affaires
  • Collaboration dans la gestion documentaire
  • Une structure simple et efficace pour la gestion du télétravail
  • Un travail d’équipe plus efficient
  • Gestion sans papier
  • Consolidation de l’information menant à la réduction des risques et à un meilleur transfert du savoir

Programme de formation et calendrier

 

Début : À venir

Fréquence : À venir

 

Plan de formation

Adobe Acrobat Pro3 heures

Avantages et inconvénients, création et modification de document, protection, signature, etc.

Outlook – 3,5 heures

Utilisation et fonctionnement des tâches, courriel chiffré, utilisation de l’outil tableau, convertissement de données, validation de données, etc.

Microsoft 365 – 6 heures

Utilisation optimale de Teams, One Note, Stream, Planner, etc.

PowerAutomate – 2 heures

Automatisation à l’aide de PowerAutomate

Planner (Planificateur) – 2 heures

Utilisation efficace du planificateur

Visio – 3 heures

Plan d’un réseau informatique, organigramme

One Drive – 1 heure

Partage de dossiers et fichiers avec OneDrive