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Édition 2024

6 juin 2024

inc. Formation conseil aux entreprises est fière de proposer à nouveau son Colloque de la bureautique et du travail administratif.

Grâce à l’expertise indiscutable du Cégep de Drummondville pour tout ce qui touche la bureautique, les participants et participantes au colloque auront la chance de vivre une expérience fortement enrichissante.

Ce sera une bonne occasion de rencontrer et d’échanger avec des personnes de votre domaine.

 

La période d’inscription est maintenant terminée et les places sont toutes comblées. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Un événement unique en son genre pensé pour les :

 

  • adjointes administratives et adjoints administratifs;
  • adjointes exécutives et adjoints exécutifs;
  • secrétaires;
  • agentes et agents de bureau;
  • réceptionnistes;
  • commis de bureau, etc.

Horaire

 

HeuresActivitéslieu
7 h 45 à 8 h 30Accueil, café et viennoiseriesAtrium
8 h 30 à 8 h 45Mot de bienvenueSalle Georges-Dor
8 h 45 à 10 hConférence d'ouvertureSalle Georges-Dor
10 h à 10 h 15Pause café/transition Atrium
10 h 15 à 11 h 45Atelier 1Classes diverses
11 h 45 à 13 h 30Lunch | Buffet froidGymnase
13 h 30 à 15 hAtelier 2Classes diverses
15 h à 15 h 15Pause / transitionLibre
15 h 15 à 16 h 30Conférence de clôtureSalle Georges-Dor
16 h 30CoquetelCafé Clovis

Conférencières

 

 

Sandrine Théard

Les incontournables de l’intelligence artificielle au service du travail administratif : Devenue incontournable, l’IA devient présente dans toutes les sphères d’activités. Comment s’en faire un allié dans le contexte professionnel, et faciliter nos activités quotidiennes. Chat GPT, Copilot et autres intelligences artificielles génératives font la une des actualités depuis plus d’un an. Ça épate, ça effraie, ça remet en question. Comment pouvons-nous les utiliser de façon optimale dans notre quotidien? Nous allons voir concrètement quels en sont les avantages et les limites.

Formatrice et fondatrice de Les Sources Humaines. Sandrine est expérimentée depuis plus de 25 ans en recrutement dans plusieurs univers professionnels. Elle est formatrice agréée spécialisée en recrutement et utilisation des outils et de l’IA. Blogueuse et conférencière, elle assiste aussi à de nombreux événements, conférences et formations. Ici et à l’international, elle est toujours en quête de nouveautés et d’apprentissage sur la nouvelle technologie et l’IA.

 

Anne Bisson

L’ADN d’une vie équilibrée :

Personnalité charismatique et attachante, Anne est une artiste aux multiples talents. Détentrice de 2 Baccalauréats en Musique, cette passionnée de la communication s’est retrouvée tantôt professeure (CEGEP), animatrice télé, chanteuse, pianiste, productrice et conférencière. Qu’il soit question de performance, de gestion du stress, de conciliation travail-famille, (pour améliorer sa qualité de vie et sa performance au travail) et d’adaptation aux changements en passant par le service à la clientèle, Anne nous explique comment y faire face avec sérénité, bonheur et humour!

Ateliers

 

Choix A – Excel : les nouvelles fonctionnalités pour faciliter votre quotidien | Sabrina Villeneuve

Venez explorer les dernières nouveautés à venir sur Excel 365. Vous pourrez découvrir une nouvelle case à cocher moderne et efficace, de nouvelles fonctions, ainsi que l’ajout du volet Navigation et d’autres fonctionnalités pour améliorer l’efficacité de vos tâches. De plus, cet atelier vous offrira des conseils et astuces méconnus qui rendront votre travail dans Excel plus agréable que jamais.

Sabrina Villeneuve enseigne en bureautique au Cégep de Drummondville, tant à l’enseignement ordinaire qu’à la formation continue, depuis plus de 10 ans. Elle est également formatrice pour inc. Formation conseil aux entreprises depuis plusieurs années où elle agit, entre autres, à titre d’experte d’Office 365. Elle accompagne des groupes dans leur transition informatique, mais également dans l’acquisition de compétences plus avancées sur le travail collaboratif. Elle maîtrise parfaitement les différentes suites Office et prend plaisir à intégrer les TIC dans ses techniques d’enseignement. Passionnée par son travail et curieuse de nature, le dynamisme de Sabrina est contagieux !

 

Choix B – Accueil d’un employé / intégration et rôle de l’adjointe | Marie-Philip Campagna

L’accueil et l’intégration d’un nouvel.le employé.e est important pour la rétention des ressources au sein de votre organisation. Il en va de même pour les candidats.es qui se présentent pour une entrevue. Vous jouez un rôle clé dans cet accueil en étant souvent le premier point de contact, que ce soit au téléphone ou en personne. Dans cet atelier, vous verrez l’impact que vous pouvez avoir sur l’expérience-employé.e et/ou l’expérience-candidat.e en plus de voir certains outils en lien avec l’accueil et l’intégration de nouveaux employés.es.

Marie-Philip Campagna est titulaire d’un baccalauréat en Administration des Affaires, concentration ressources humaines, elle détient une expertise en milieu manufacturier, en marketing RH, en recrutement, en recrutement 2.0 et sélection, en gestion d’équipes et en services-conseils auprès des gestionnaires. L’implantation de systèmes RH et les relations de travail font également partie de ses compétences. Depuis quelques années maintenant, elle a le plaisir d’enseigner au Cégep de Drummondville dans le cadre du DEC en techniques administratives. Elle s’est jointe récemment à l’équipe de la Formation continue et de inc. Formation conseil aux entreprises. Elle y apporte son expertise comme formatrice et spécialiste en ressources humaines tant auprès de la clientèle étudiante, qu’auprès des entreprises de la région.

 

Choix C – Démystifier une partie de l’univers d’Office 365 : One Drive, Teams et Sharepoint, comment s’y retrouver | Josée Thériault

Quels sont les meilleurs endroits pour enregistrer mes fichiers ?   Comment partager de façon optimale un document ? OneDrive, Teams, Sharepoint, c’est quoi la différence ?  Ensuite, un petit tour dans OneNote afin de voir ou revoir des fonctionnalités pratiques et intéressantes.  Le tout sera montré à travers des exemples concrets.

Josée Thériault, Analyste spécialisée en informatique au Cégep de Drummondville, elle détient un baccalauréat en Informatique de gestion et a plus de 21 ans d’expérience dans le domaine.

 

Choix D – Outils et trucs de rédaction | Véronique Laforest

Quel est le genre du mot « après-midi » ? Doit-on écrire « ambiguïté » ou « ambigüité » ? Le participe passé est-il une invention purement machiavélique destinée à éliminer la race humaine ? L’accent circonflexe est-il en voie d’extinction ? Comment conjuguer les verbes à l’impératif et au subjonctif sans sombrer dans l’angoisse ? Accords, emprunts, prépositions, exceptions, particularités et expressions semblent avoir formé une alliance pour nous compliquer la vie ! Dans cet atelier sympathique, nous découvrirons des trucs et des outils efficaces pour renouer avec le plaisir de rédiger !

Véronique Laforest est spécialiste de contenu et formatrice en français et en francisation auprès de notre clientèle de travailleurs issus de la diversité culturelle depuis 2019. Elle offre également des cours d’anglais pour la clientèle de inc. Formation conseil aux entreprises. Elle dispose d’une formation en anglais et en traduction de l’Université de Sherbrooke. Elle est une formatrice souriante, dynamique et créative qui aime inclure des éléments imagés et ludiques dans ses formations.

 

Choix E – Rédaction de documents d’affaires – Apprendre à douter pour mieux rédiger | Marie-Josée Collin

Douter pour réussir, la clé du succès en français écrit…

Chaque étape de création d’un document administratif en français, de la directive à la mise en forme, doit refléter le souci du détail et la volonté de remise en question. La rédaction du français n’a rien d’intrinsèque ni d’inné. Penser maîtriser le français à l’écrit serait assurément un euphémisme ! Toutefois, le fait de douter, de vérifier et d’utiliser les outils pertinents est gage de qualité et de succès ! Dans cet atelier, je mettrai en lumière les principaux éléments (participes passés indomptables, anglicismes administratifs, sans oublier les espacements dans la ponctuation, etc.) à travailler, à améliorer et je tenterai de vous insuffler cette habitude de douter. Vous serez ainsi à même de constater que la rédaction administrative sans faute est accessible à tous.

Marie-Josée Collin est spécialiste de contenu ainsi que chargée de cours en bureautique pour le Cégep de Drummondville depuis 2019, sans parler de ses multiples années d’expérience professionnelle, entre autres, à la haute direction du plus important établissement de santé et de services sociaux québécois. C’est un témoin privilégié de nombreux documents produits, des problématiques et des difficultés les plus fréquemment rencontrées lors de la rédaction ou de la correction des documents administratifs en français. Son amour de la langue française à l’écrit l’a amenée à développer cet intérêt à la Téluq, à l’Université Laval et à l’UQTR en étudiant quasi exclusivement des cours traitant de la langue française et de la linguistique.

 

Choix F – Les conversations difficiles: aborder les enjeux avec courage et tact | Chantal Godbout

Conversations difficiles : aborder les enjeux avec courage et tact • Appréhender l’importance et la valeur des dialogues délicats en tant que moyen de fortifier les liens professionnels.

• Élaborer une stratégie pour mener efficacement une conversation délicate en créant les conditions propices à la réussite.

• Conduire avec assurance et tact des échanges délicats, en préservant le respect et la clarté tout au long de la discussion.

• Manœuvrer habilement dans des situations délicates en désamorçant les tensions et en transformant les défis en opportunités de croissance mutuelle.

Chantal Godbout, MBA, LSSBB : Titulaire d’une maîtrise en administration des affaires et d’un baccalauréat en relations humaines avec spécialisation en diversité, en certification LSSBB (Lean Six Sigma Black Belt), Chantal accompagne les entreprises depuis plus de 15 ans à titre de consultante, formatrice et conférencière. Elle est spécialisée en gestion stratégique des ressources humaines, en management et en gestion de la performance organisationnelle. Elle se distingue par son énergie contagieuse et son approche décontractée et humaine. L’aspect humain occupe une place centrale dans son expertise.

 

Choix G – Optimisez l’apparence de vos documents professionnels avec Canva pour une expérience client réinventée | Kimmy Duff

Découvrez comment l’utilisation de Canva peut améliorer efficacement l’apparence de vos documents professionnels. Dans le but de susciter l’intérêt de votre public cible, cette formation vous guidera dans la création de divers documents respectant les règles visuelles fondamentales.

Kimmy Duff est diplômée en administration des affaires et poursuit actuellement son MBA en marketing numérique. Elle travaille actuellement comme conseillère technopédagogique au Cégep de Drummondville. Passionnée par les avancements technologiques, elle s’intéresse particulièrement à l’utilisation efficace des outils numériques dédiés à l’apprentissage. Les outils qu’elle préfère sont ceux lui permettant de gagner du temps, d’augmenter en productivité, tout en proposant un design attrayant.

Inscriptions

 

La période d’inscription est maintenant terminée et les places sont toutes comblées. Nous vous remercions pour votre compréhension.

 

Comité organisateur

  • Mireille Doucet

    Conseillère pédagogique

  • Valérie Houle

    Secrétaire administrative

  • Jaimie Delage

    Conseillère pédagogique

  • Martine Rodier

    Technicienne en administration