Colloque du travail administratif

Cet atelier offre une approche concrète de l’utilisation de l’intelligence artificielle appliquée au travail administratif. Les participantes et participants découvriront comment utiliser l’IA pour analyser et améliorer des processus, repérer les erreurs ou redondances et produire des contenus clairs et structurés. L’atelier permettra aussi d’explorer des outils d’IA pour simplifier des documents, créer des guides et procédures, soutenir l’animation de réunions et analyser différents types de documents administratifs.

Andrée-Anne Viens est titulaire d’un baccalauréat en enseignement du français au secondaire. Après près de 15 ans de pratique en classe, elle s’est réorientée vers la conseillance pédagogique. Animée par un intérêt marqué pour les technopédagogies, elle a naturellement poursuivi cette voix en se joignant au CSS de Sorel-Tracy à titre de CP-RÉCIT. Depuis l’automne 2023, elle fait partie de l’équipe du Cégep  Drummond comme conseillère pédagogique en techno-pédagogie où elle met son expertise au service du personnel enseignant dans la réalisation de divers projets pédagogiques, accompagne les étudiantes et les étudiants dans l’usage du numérique et contribue activement aux travaux de plusieurs comités institutionnels du cégep.

Franceska Tremblay est technicienne en administration, diplômée d’un DEC en bureautique, microédition et hypermédia. Polyvalente et ouverte au changement, elle aime explorer de nouvelles façons de travailler et mettre en place des solutions simples et efficaces pour améliorer le quotidien professionnel. Reconnue pour son sens de l’organisation, sa créativité et son approche concrète, elle s’intéresse particulièrement à l’amélioration continue des processus et au partage de pratiques facilitantes.

Au cours de votre carrière, vous avez appris différentes fonctions Excel, mais parfois il est difficile de les appliquer dans des situations réelles au travail. Cet atelier vous présentera un cas réel où des fonctions et outils négligés pourraient être utilisés.

Voici quelques exemples de fonctions qui seront abordées :

• Index en combinaison avec Equiv
• Unique, Trier, Filtre, Choisircols
• Et d’autres fonctions et outils!

Sabrina Villeneuve enseigne en bureautique au Cégep de Drummondville, tant à l’enseignement ordinaire qu’à la formation continue, depuis plus de 10 ans. Elle est également formatrice pour inc. Formation conseil aux entreprises depuis plusieurs années où elle agit, entre autres, à titre d’experte de Office 365. Elle accompagne des groupes dans leur transition informatique, mais également dans l’acquisition de compétences plus avancées sur le travail collaboratif. Elle maîtrise parfaitement les différentes suites Office et prend plaisir à intégrer les TIC dans ses techniques d’enseignement. Passionnée par son travail et curieuse de nature, le dynamisme de Sabrina est contagieux !

Cet atelier vous invite à délaisser l’exécution manuelle pour maîtriser une véritable stratégie d’automatisation administrative.

Découvrez comment les Quick Parts et les propriétés de document éliminent les tâches répétitives, et apprenez à structurer vos dossiers complexes grâce aux renvois dynamiques pour une navigation fluide et professionnelle. Vous découvrirez également comment intégrer des contrôles de contenu (listes déroulantes, sélecteurs de dates, cases à cocher) directement dans vos longs documents pour simplifier la saisie de données et garantir l’uniformité de vos textes.

De la sécurisation de vos fichiers à l’utilisation d’outils modernes comme la dictée vocale, vous repartirez avec des techniques concrètes pour produire des documents impeccables en un temps record. Ne vous contentez plus de rédiger, apprenez à piloter Word pour qu’il travaille enfin pour vous !

Mélanie Benoit travaille dans le domaine administratif depuis plus de 25 ans. En plus de compléter son baccalauréat en enseignement professionnel, elle détient une AEC en design graphique, un certificat en gestion des ressources humaines, une ASP en lancement d’entreprise et un DEP en secrétariat et comptabilité. Enseignante, chargée de cours et spécialiste de contenu de la RAC, elle a pu transmettre sa passion pour le métier au Cégep de Drummondville ainsi que dans d’autres établissements d’enseignement collégial et professionnel depuis une dizaine d’années. Sa spécialité étant la maîtrise des logiciels, elle vous fera découvrir des outils de travail nouveaux, modernes et efficients.

Cet atelier « mains-sur-les-touches » vous permettra de créer un bloc-notes simple que vous pourrez réutiliser et bonifier.  L’idée est d’apprendre les fonctionnalités et boutons les plus utiles en créant.

Nous traiterons de liste de tâches à l’arrivée d’un nouveau collègue, de notes de réunion et de documentation générale liée à nos tâches.

Josée Thériault, analyste spécialisée en informatique au Cégep de Drummondville, elle détient un baccalauréat en Informatique de gestion et a plus de 24 années d’expérience dans le domaine.

Cet atelier propose une réflexion concrète sur la communication saine au sein des équipes de travail. À partir de situations du quotidien, il permet d’identifier les principaux obstacles à une communication efficace et de mieux comprendre leurs impacts sur le climat d’équipe. Les participants(es) repartiront avec des repères simples et des outils pratiques pour favoriser des échanges clairs, respectueux et constructifs au travail.

Forte de son expérience en prévention du suicide et en enseignement collégial, Kim Boisclair porte un regard à la fois organisationnel, pédagogique et ancré sur les pratiques et les relations au travail. Elle accompagne des équipes et des personnes en formation dans des milieux où la rigueur des processus doit s’articuler avec une approche humaine.

Dans le monde professionnel, le personnel administratif occupe une position centrale dans le fonctionnement quotidien des organisations. Par la gestion des agendas, la circulation des informations et les contacts directs avec les dirigeants et les équipes de travail, ces professionnels participent concrètement à la manière dont les priorités sont établies et les décisions préparées.

Cet atelier vise à faire prendre conscience de l’influence potentielle inhérente à leur fonction, notamment par l’accès privilégié aux dirigeants et à leur temps. Cet accès place le personnel administratif au cœur des dynamiques décisionnelles, où se structurent les échanges, les urgences et les choix possibles.

L’objectif n’est pas de redéfinir les rôles, mais de mieux comprendre sa place dans la dynamique organisationnelle et les jeux de pouvoir. Une réflexion pour reconnaître, assumer et exercer cette influence avec professionnalisme, discernement et responsabilité.

Martine Perreault est une stratège chevronnée en affaires publiques qui cumule plus de dix ans d’expérience dans les secteurs public et privé, notamment au sein de différents cabinets ministériels. Son expertise et sa connaissance des rouages politiques et administratifs québécois, alliés à son approche humaine, accessible et stratégique, lui permettent de proposer à ses clients des solutions novatrices face à des enjeux complexes et de bâtir des ponts entre les acteurs clés. Femme de conviction, entrepreneure accomplie et citoyenne engagée, Martine contribue activement au développement de sa communauté, convaincue que le succès professionnel doit s’accompagner d’un impact positif pour la société.

On dit qu’elle pourrait rédiger des séries de courriels en quelques secondes. Elle serait même capable de corriger des rapports plus vite que l’éclair. Ah! Cette fameuse intelligence artificielle! D’un côté, elle accélère la production. De l’autre, elle invente sournoisement des mots et des règles linguistiques.

En rédaction, doit-on mettre l’intelligence artificielle sur un piédestal?

Véronique Laforest est spécialiste de contenu et formatrice en français et en francisation auprès de notre clientèle de travailleurs issus de la diversité culturelle depuis 2019. Elle offre également des cours d’anglais pour la clientèle de inc. Formation conseil aux entreprises. Elle dispose d’une formation en anglais et en traduction de l’Université de Sherbrooke. Véronique est une formatrice souriante, dynamique et créative qui aime inclure des éléments imagés et ludiques dans ses formations.