Secrétaire administrative

Détails du poste

• Entrée en fonction : Août 2026
• Poste permanent à temps complet (35 h par semaine)
• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Un aménagement du temps de travail est possible.
• Salaire : Taux horaire entre 25,86 $ et 29,83 $

Nature du travail

• Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Attributions caractéristiques

• La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
• Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
• Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
• Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
• Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Attributions spécifiques

À la Direction de la Formation continue et des services aux entreprises (DFCSAE), de manière plus spécifique, mais non limitative, la personne accomplit les tâches suivantes :

• Elle accueille et informe la clientèle sur les différentes formations, programmes, services et projets offerts de la DFCSAE.
• Elle soutient les conseillers et conseillères pédagogiques des formations créditées (AEC et DEC en cheminement standard ou en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)). Elle assure la gestion des formations notamment en effectuant les entrées de données en lien avec celles-ci, comme la compilation des inscriptions, des présences, les suivis et le soutien technique aux personnes étudiantes et candidates.
• Elle prépare les informations et le matériel nécessaires à la prestation des cours (notes de cours, liste de présences, formulaires, etc.) et les achemine aux personnes enseignantes.
• Pour la RAC, elle effectue des opérations de suivi auprès des personnes candidates et des spécialistes de contenu selon les demandes des personnes conseillères pédagogiques.
• Elle assure le suivi administratif avec les ministères donneurs d’ordres, au besoin, comme Services Québec.
• Elle effectue la mise à jour des pages web liées à son service.
• Elle compile et produit les rapports sommaires de divers sondages.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word, Excel et Outlook.

Comment postuler?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à la Direction des

ressources humaines à l’attention de madame Katia Froidevaux, au plus tard le 5 juin 2026 à 16 h, par courriel, à l’adresse suivante : rh@cegepdrummond.ca

Pour plus d’informations, visitez notre site Web : cegepdrummond.ca.

Le Cégep de Drummondville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. Si désiré, les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance dans le processus de sélection. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.