- Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à organiser des activités sportives pour les étudiantes ou étudiants comme complément d’activités à certains programmes d’études ou comme loisirs.
Attributions caractéristiques
- La personne de cette classe d’emploi sera appelée à participer à l’organisation des équipes intercollégiales (Voltigeurs) :
o Coordonner le processus d’inscriptions et superviser la saisie de données dans le système S1 du RSEQ;
o Coordonner la facturation au compte Ominivox des étudiants;
o S’assurer de l’éligibilité des étudiants-athlètes;
o Élaborer le calendrier des différents sports avec le RSEQ;
o Mettre à jour les tableaux des résultats et des statistiques des équipes intercollégiales sur les différents moyens de communications;
o S’assurer des besoins matériels pour les différentes activités;
o Réserver les plateaux et les locaux;
o Coordonner le suivi des transports et d’hébergement pour les équipes des Voltigeurs;
o Assurer les inscriptions des équipes aux différents évènements, tels que les tournois et autres en collaboration avec les entraîneurs;
o Organiser des événements aux bénéfices des équipes sportives ou tout autre groupe identifié par la direction;
o Collaborer au programme d’encadrement des étudiants-athlètes (réussite scolaire, etc.);
o Participer à l’évaluation des équipes sportives;
o Coordonner toutes les activités nécessaires aux bons fonctionnements des équipes (les prises de photos, les remises de vêtements, les séances d’informations, la promotion, etc.);
o Coordonner l’organisation du Gala des sports;
o Coordonner l’organisation et assurer une présence lors des parties et des tournois qui ont lieu au cégep;
o Soutenir les demandes et les besoins des entraîneurs et s’assurer d’une bonne communication;
o Représenter le Cégep au Réseau du sport étudiant du Québec (RSEQ) ou tout autre regroupement identifié par la direction. - Organiser et développer une programmation d’activités sportives intramurales;
- Assurer la promotion et les suivis en lien avec l’engagement étudiant et la mesure de la mention au bulletin;
- Collaborer dans les autres dossiers du service aux affaires étudiantes; (ex.: activités socioculturelles);
- S’assurer du respect des procédures concernant les réservations de plateaux et collaborer aux suivis hebdomadaires avec les clients;
- Participer aux réunions du service;
- Rédiger les rapports sur les différents dossiers sous sa responsabilité et les transmettre au gestionnaire;
- En collégialité avec les autres intervenants du cégep, collaborer (au besoin) dans différents dossiers tels que l’accueil des étudiants, la remise des diplômes, la promotion de saines habitudes de vie, etc.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.