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    Deuxième édition | 28 mai 2019

     

    Forte du succès de sa première édition, inc. Formation conseil aux entreprises est fière de proposer la seconde édition de son Colloque de la bureautique et du travail administratif. Grâce à l’expertise indiscutable du Cégep de Drummondville pour tout ce qui touche la bureautique, les participants et participantes au colloque auront la chance de vivre une expérience fortement enrichissante.

    Conférence inspirante et ateliers de perfectionnement pratiques, interactifs et immersifs, offerts dans un environnement d’apprentissage unique, permettront à chacun et chacune d’expérimenter et de mettre en application des notions pertinentes et stimulantes.

    Un événement unique en son genre pensé pour les :

    • adjointes administratives et adjoints administratifs;
    • adjointes exécutives et adjoints exécutifs;
    • secrétaires;
    • agentes et agents de bureau;
    • réceptionnistes;
    • commis de bureau, etc.

    Horaire de la journée

     

    HeureActivité
    7 h 45Accueil, café et viennoiseries

    8 h 30Mot de bienvenue
    8 h 45Conférence
    10 h 15Pause café / Transition
    10 h 30Atelier 1
    12 hDiner
    13 h 15Atelier 2
    14 h 45Pause / Transition
    15 hAtelier 3
    16 h 30Coquetel

    Conférence d’ouverture

    Augmenter son pouvoir d’influence personnelle (charisme) et son énergie!

    Augmenter la connaissance de soi et celles des autres avec un atelier expérientiel. Être inspiré et inspirant en assumant votre personnalité, vos valeurs et vos talents.

    Vous préparez une réunion et les gens ne portent pas attention. Vous avez souvent l’impression que personne ne vous écoute. La recherche démontre que les leaders charismatiques qui communiquent clairement obtiennent de meilleurs résultats. Dans le respect de leur style personnel, les participants testent de nouvelles méthodes de communication pour augmenter leur impact.

    Le conférencier

    Dr. Jean-Michel Pelletier, psychologue clinicien spécialisé dans les enjeux de motivation au travail. Il utilise les approches cognitives comportementales et systémiques afin d’intervenir efficacement dans différentes problématiques tels les troubles anxieux, la dépression et le trouble de déficit de l’attention. Sa recherche doctorale de l’Université du Québec à Trois-Rivières portait sur la qualité de la motivation afin de prédire l’activité physique. 

    Choix d’atelier

    Atelier 1 | Rester motivé et motiver les autres sans s’épuiser | Dr. Jean-Michel Pelletier

    • Devenir un leader inspirant capable de mobiliser une équipe en fonction des objectifs d’entreprise
    • Déterminer le style motivationnel approprié à chaque individu

    Motivation : Implanter des changements sains et durables

    Dans la vie et au travail, le changement demande de l’énergie et provoque des résistances. Surtout, il est très difficile à maintenir dans le temps, car l’être humain a naturellement tendance à retomber dans ses vieux « patterns » et à perdre sa motivation. En misant sur les trois besoins universels des êtres humains, tel que définis par la théorie de l’autodétermination, cet atelier outille les participants à réussir leurs tentatives de changement et à soutenir celles de l’organisation.

    Empathie : Décoder les vrais besoins des gens pour agir intelligemment

    En milieu de travail, les gens qui savent comprendre et réagir aux besoins des autres sont plus efficaces auprès de leurs clients et collègues. 

    L’intelligence émotionnelle prédit même davantage la réussite professionnelle que le QI ou la compétence technique. À travers des exercices interactifs, les participants apprennent à décoder les gens pour agir plus efficacement.

     

    Atelier 2 | « Convaincre par écrit : comment être plus efficace? » | Laurence Picot

    Qu’est-ce que « convaincre par écrit »? On pense tout de suite à convaincre le client potentiel de l’intérêt de notre produit ou service. Mais « convaincre » reste un terme un peu vague et incomplet. De quoi parle-t-on vraiment? Quand convaincre, et de quoi?  

    Quels sont les documents concernés? Des documents « de séduction » aux documents « de réalisation ».  

    Que faire pour convaincre par écrit ? Les leviers pour convaincre par écrit.

     

    Atelier 3 | Trucs et astuces – Excel avancé | Sabrina Villeneuve

    Dans cet atelier, Sabrina présentera des trucs et astuces qui vous permettront de travailler efficacement avec Excel.

     

    Atelier 4 | Effectuer des mises à jour efficacement dans WordPress | Véronique St-Amant

    Dans cet atelier, Véronique présentera des astuces pratiques permettant de mettre à jour vos sites Web sur la plateforme WordPress efficacement et rapidement.

     

    Atelier 5 | Facebook et LinkedIn d’entreprises, soyons efficaces! | Roxanne Champagne

    Dans cet atelier, Roxanne présentera les principes de bases pour mettre à jour les réseaux sociaux d’entreprises Facebook et LinkedIn.  De plus, elle présentera des astuces intéressantes afin d’optimiser l’animation de vos réseaux sociaux.

     

    Atelier 6 | Production efficace de documents administratifs (Ordre du jour, procès-verbaux, etc.) | Hélène Drouin

    Dans cet atelier, Hélène présentera des trucs et astuces avancés dans Word afin de faciliter la production de documents administratifs. Découvrez comment utiliser les styles, les modèles et les composantes “QuickPart“, restreindre les modifications lors de l’approbation et réviser un document à l’aide des fonctions “Commentaires”. L’objectif de cet atelier est d’alléger vos tâches. 

     

    Atelier 7 | Introduction à Access 2016 | Marc Jutras

    Dans cet atelier, Marc vous initiera à Access. Pourquoi utiliser Access et ses avantages et ce qui le distingue d’Excel.  Découvrez comment cette application peut vous être utile pour gérer efficacement vos données.  Apprenez à construire rapidement une base de données simple.

     

    Atelier 8 | Ergonomie des postes de travail | Manon Tessier, ergonome

    Dans cet atelier, les participants apprendront à effectuer eux-mêmes les ajustements des composantes principales de leur environnement de travail. De plus, plusieurs trucs seront partagés afin de choisir les meilleures méthodes de travail dans le but de prévenir les douleurs qui peuvent être associées au travail.

     

    Atelier 9 | Gestion du temps au quotidien : trucs et astuces | Natalie Paré

    Dans cet atelier, Natalie présentera des trucs et astuces pratiques visant à améliorer la gestion de votre temps.  Apprenez à gérer vos priorités au quotidien intelligemment.  Vous y verrez :

    • six lois en gestion du temps 
    • les rongeurs de temps 
    • les mauvaises habitudes

     

    Atelier 10 | Formules d’usage en anglais | Josée Proulx

    Dans cet atelier, Josée présentera les formules d’usage en anglais, principalement dans un contexte de service à la clientèle et d’accueil. Elle montrera aussi du vocabulaire et des expressions en lien avec le travail de bureau ainsi que les faux-pas à éviter, comment exprimer son opinion, son accord, son désaccord, mieux donner de l’information, bien répondre au téléphone et finalement bien connaître les formules de politesse dans un courriel. 

     

    Atelier 11 | Améliorer vos relations interpersonnelles grâce à la méthode Arc-en-ciel | Josée Gélinas

    Dans cet atelier, Josée utilisera le jeu afin de vous faire découvrir votre type de personnalité.  Ensuite, les principales caractéristiques des personnalités de la méthode seront présentées et des astuces vous seront offertes afin de bien communiquer avec vos collègues de travail. 

    Inscription

    Tarif  par inscription : 125 $ + taxes

    Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous afin de compléter votre inscription.

    Le nombre maximum d’inscriptions est limité à 200 places. Faites vite!

     

    Le comité organisateur

    De gauche à droite : Simone Bochatay, Caroline Beaumont, Katia Mayrand, Valérie Cusson, Karine Sawyer, Sonia Tremblay, Julie Caron et Chantal Courchesne

     

    Plus d’information à venir dès le lancement des inscriptions.
    Revenez nous voir!