Outlook

Outlook te permet de gérer ton courriel du Cégep et t’offre un calendrier pour y ajouter les événements importants. Il y a aussi un gestionnaire de contacts et de tâches inclus.

Tu peux utiliser Outlook:

En ligne sur Microsoft 365
L’application Outlook sur ton appareil mobile
Avec le logiciel Outlook qui vient avec la suite Office que tu peux installer gratuitement à partir d’Office 365.
Avec l’application Mail et Calendrier de ton appareil mobile iOS ou Androïd

Courriel

Outlook Courriel

L’interface de l’application Outlook permet de gérer tes courriels facilement comme le font les autres applications de courriel les plus connues. Voici un aperçu de l’interface.
Calendrier

Le calendrier Outlook permet de planifier et organiser les rendez-vous et les réunions sans ne rien manquer grâce aux alertes et à son aspect visuel. Il peut-être synchronisé avec le calendrier de ton appareil mobile.

Simplement cliquer sur »Nouvel événement » pour créer un rendez-vous selon les paramètres voulus. Voici un survol de l’interface à droite. Clique sur l’image pour l’agrandir.
Envoyer une demande de rendez-vous par Outlook

On peut créer un événement dans le calendrier Outlook, inviter une personne et utiliser l’Assistant de planification pour trouver un moment qui convient aux deux personnes.
Consulter la procédure
CC et CCi dans Outlook
Planifier une réunion avec FindTime

FindTime est un complément Outlook qui permet déléguer l’organisation d’une réunion à plusieurs personnes. Une fois le complément installé, il suffit de rédiger un courriel d’invitation à vos collaborateurs, d’ajouter des plages horaires communes, d’envoyer le sondage et FindTime se charge du reste. Dès que tous ont répondu, la rencontre la plus populaire et la plus tôt sera organisée automatiquement, chacun reçoit une invitation de calendrier automatiquement.

Section d’aide sur FindTime