Office – Word, Excel, PowerPoint, Publisher

La suite Office t’offre une panoplie d’outils pour faciliter la remise de travaux dans ton parcours collégial. Nous te présentons ici Word, PowerPoint et Excel. Des petites capsules t’explique comment fonctionnent ces logiciels offerts gratuitement au Cégep Drummond.

Word

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Vidéos de formation sur Word dans la vidéo ci-contre

Une liste de vidéos permet d’apprendre plusieurs fonctionnalités de Word essentielles.

Ressources

Pour en savoir plus sur Word: Section Aide et support de Word par Microsoft

Tutoriels: Quelques vidéos de formation Word de Microsoft

Différences entre le Word en ligne et le Word installé sur le bureau ?

Enregistrer un document Word dans OneDrive

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Effectuer la mise en forme du texte

Consulter la procédure Télécharger un modèle de page titre à personnaliser
Mettre en évidence des titres et des citations

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Comment insérer une note de bas de page ?
1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez faire référence à la note de bas de page ou de fin.
2. Sous l’onglet Références,
3. sélectionnez Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin.
4. Entrez ce que vous voulez dans la note de bas de page ou de fin.
5. Revenir à votre place dans le document en double-cliquant sur le numéro ou le symbole au début de la note.
Voir l’aide complète sur les notes de bas de page de Microsoft.
Comment insérer des crochets [ et ] ?

En traitement de texte. les crochets sont utilisés dans les citations pour marquer une coupure de la citation […] ou pour ajouter du contenu personnel [ajout personnel dans la citation]

[ se fait par la combinaison de touches AltGr et ^ (touche accent circonflexe) sur PC et Alt-9 sur MacOS

] se fait avec AltGr et ¨ (touche tréma) et Alt-0 sur MacOS
Comment enregistrer un Word en PDF ?
Lorsque vous avez terminé la rédaction de votre document,
1. Cliquez sur Fichier
2. Sélectionnez l’option Enregistrer une copie.
3. Valider la destination du fichier
4. Cliquer sur pour déployer les options de type de fichier
5. Choisir PDF
6. Renommer le fichier au besoin
7. Cliquer sur Enregistrer
Comment insérer un espace insécable ?

Une espace insécable (« ») est un signe typographique numérique consistant en une espace que l’on intercale entre deux mots (ou un mot et une ponctuation) qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne.

Dans le logiciel de traitement de texte Word de Microsoft, pour produire une espace insécable, on peut appuyer sur

Ctrl + Maj + Espace.
Créer une table des matières avec les Titres.

Aide sur l’utilisation des Titres
Aide sur l’ajout d’une table des matières.
Bibliographie et documents de référence.

Aide sur la création d’une bibliographie et la gestion des documents de référence.
Comment récupérer le contenu d'un document

Si le contenu d’un document Word ou d’un autre logiciel d’Office a été effacé par erreur mais que le document existe encore, il est possible de le récupérer grâce à l’Historique des versions de OneDrive. Différentes versions de la progression du travail sont enregistrées dans OneDrive et il est facile de retourner à une version antérieure au besoin. On peut passer par le document ouvert ans l’application ou par OneDrive en ligne.

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