Omnivox, Léa et MIO

Consulte le guide dans le bas de l’image pour la description de chaque section.

1. LÉA
   Léa est l’environnement où se retrouvent les contenus pédagogiques des cours. Tu y vas pour récupérer les documents mis en ligne par tes enseignants, consulter le calendrier de cours, consulter tes résultats scolaires, transmettre des messages à tes enseignants, en recevoir et bien plus encore…
2. MIO: Messagerie Interne Omnivox
   C’est la plateforme de communication officielle du cégep. C’est une messagerie qui permet aux instances du cégep de communiquer avec toi et qui te permet d’écrire à quiconque du cégep.
3. Actualités
   Des messages d’ordre public y sont diffusés durant un certain temps. Pour ne rien manquer de la vie du cégep.
4. Quoi de neuf ?
   Messages importants de concernant: factures à payer, cours en ligne, MIO à lire, etc.
5. Mes services
   Liens vers des services offerts par le cégep: Office 365, fichiers sur le serveur du cégep, Applications à distance dont le Bureau à distance pour utiliser Antidote, Ressources en français et la boîte à outils de la réussite avec des astuces pour t’aider dans tes études.
6. Mes services Omnivox
   C’est par ici que tu peux gérer ta vie collégiale sous tous ses aspects: horaire, casier, dossier, etc.
7. Évènements (calendrier)
   Suivi des divers évènements  qui ont lieu au cégep, modifications au calendrier, etc.
8. Prise de rendez-vous
   Liens vers la prise de rendez-vous pour le service décrit dans la liste.
9. Mes communautés
   Ce sont les communautés du portail dans lesquelles tu vas trouver de la documentation utile.
10. Autres services
    Liens vers d’autres ressources comme la plateforme emploi-stage et la Zone numérique pour des guides et tutoriels sur les outils technologiques,
11. Formulaires en ligne
    Lien vers des formulaires à compléter au besoin.
12. Ma bibliothèque
    Liens vers les ressources de la bibliothèque. Pour consulter le catalogue Koha des ressources disponibles, consulter les ressources électroniques, réserver un local de travail d’équipe et pour réserver du matériel de la bibliothèque.
13. Liens utiles
    Quelques liens vers des ressources externes dont des dictionnaires et encyclopédies.
14. Profil personnel
    C’est ici que tu peux modifier ton mot de passe et changer tes questions de sécurité personnelles.
15. Omnivox mobile
    Lien pour télécharger l’application mobile pour ton appareil.
16. Site web du Cégep de Drummondville
    Pour consulter le site web du cégep: https://www.cegepdrummond.ca/

Pour changer de mot de passe, il faut passer par Omnivox version Web et utiliser le lien dans le bas de la page: Modification mot de passe.

Le mot de passe doit contenir:

• 8 caractères
• Au moins une lettres minuscules ou majuscule non accentuée (a à Z)
• Au moins un chiffres (0 à 9).
• Pas de symbole.

Impacts du changement de mot de passe.

Une fois le mot de passe changé, plusieurs services et applications devront être reconnectés avec le nouveau mot de passe pour fonctionner:

Appareil mobile et

ordinateur personnel

• Application Omnivox
• Wifi du cégep
• Applications Office 365
  • Teams
  • OneDrive
  • Outlook
  • Apps Office
• Bureau à distance

Ordinateur du Cégep

• Se connecter avec son nouveau mot de passe donne accès automatiquement aux autres services de l’ordinateur
• Connexion à Omnivox

Cette section t’offre la possibilité de contacter un service afin de prendre rendez-vous. Chaque lien te dirige vers la page du service ou directement au formulaire de prise de rendez-vous.

• Aide pédagogique individuel
• Centre d’aide de la Zone numérique
• Aide financière
• Carrefour Éduc-Santé
• Orientation
• Soutien psychologique
• Plan d’intervention

Voici l’interface de LÉA. Consulte de guide dans le bas de l’image pour les détails des différentes sections.

1. Retour à l’Accueil d’Omnivox
2. Liens vers l’Accueil de LÉA ou MIO
3. Documents de vidéos
   Pour consulter / télécharger les documents du cours.
4. Travaux
   Liste des énoncés de travaux à remettre
5. Notes d’évaluation
   Pour suivre l’évolution de tes résultats des travaux, examens et de ta note globale du cours.
6. Communiqués
   Messages publics diffusés par l’enseignant.
7. Forum de classe
   Espace d’échange pour la classe sous la forme d’un forum avec des sujets auxquels tu peux répondre et réagir.
8. Mes classes
   Espace où tu peux consulter l’ensemble des informations relatives à tes classes actuelles et passées. Change de session pour retrouver tes cours passés.
   1. Calendrier du cours
   2. Documents du cours
   3. Forum de classe
   4. Infos sur tes enseignants
   5. Liste de mes absences
   6. Notes d’évaluation
   7. Sites Web recommandés
   8. Travaux
9. Mes services
   Tu as accès à un calendrier personnel dans lequel tu peux ajouter des évènements qui apparaîtront pour toi dans le calendrier principal d’Omnivox. Tu as aussi accès à un forum par équipe de travail.
10. Calendrier
    C’est ici que s’affichent les évènements importants du cours comme les évaluations ou les dates de tombée des travaux.
11. MIO
    Liens vers des fonctions de MIO.
12. Informations
    Cette section offre des ressources d’aide sur l’utilisation de LÉA.
13. Pensée du jour
    Pourquoi ne pas se détendre un peu avec une pensée du jour ?!

Dans LÉA, la liste des travaux du cours apparaît dans la section Travaux.

Visite la section sur le travail d’équipes.

Exploite les outils de Microsoft 365 pour collaborer efficacement.

Remettre un travail en lien de téléchargement lorsque l’enseignant fournit un lien pour le téléchargement de son travail. Voici comment faire:

La Messagerie Interne Omnivox est la plateforme de communication officielle du cégep. C’est une messagerie qui permet aux instances du cégep de communiquer avec toi et qui te permet d’écrire à quiconque du cégep.

Quand transmettre un Mio plutôt qu’un courriel?
Les avantages de transmettre un Mio:
– Aucune adresse à connaître ou à retenir
– Vous savez toujours si chacun de vos destinataires a lu ou non votre message
Comment savoir si j’ai reçu des nouveaux Mio?
Dès que vous vous identifiez dans Omnivox, vous êtes avisé au menu d’accueil si vous avez reçu de nouveaux Mio. Vous pouvez aussi configurer les Options pour être avisé à l’adresse de courriel de votre choix lorsque vous recevez un nouveau Mio.
Catégories
Vous pouvez classer vos Mio par catégories. Vous pouvez définir vos propres catégories.
Contacts
Pour faciliter l’envoi des Mio, vous pouvez ajouter des destinataires à votre liste de contacts favoris. Ensuite vous pourrez leur écrire en appuyant simplement sur leur nom.
Affichage de votre photo
Votre photo sera utilisée pour des fins de communication sur la plateforme Omnivox. Il vous est possible de désactiver l’affichage de votre photo dans les Options.

Survol de l’interface. La description des sections est en bas de l’image.

1. Cliques sur le message à lire, il apparaît dans la fenêtre de lecture dans le bas. Tu peux le marquer d’un drapeau de rappel ou le classer dans une catégorie de ton choix. Voir Catégories dans le menu de gauche #4
2. Utilises les outils pour traiter le message au besoin.
3. Ta boîte de MIO offre les diverses fonctions habituelles d’une messagerie: Composer, Réception, consulter les messages Envoyés, voir les Brouillons, les messages Marqués et la Corbeille afin de récupérer un message supprimé.
4. Catégories
   Permet de créer des catégories pour classer les messages. Ex: par nom des cours.
5. Contacts favoris et options
   Permet de créer une liste de contacts favoris et de gérer certaines options de MIO: créer une signature, ajouter son courriel d’Avertissement, etc.
6. Outils MIO
   Utilises-les pour gérer tes messages et pour en composer un.

Ajouter ou modifier la liste des destinataires.

• 7. Recherche le nom de la personne pour l’ajouter aux destinataires
• 8. Cliques sur le lien pour accéder à la page de sélection des destinataires.
• 9. Tu peux faciliter la recherche en affichant la liste des membres de tes groupes. Cliques sur un nom pour l’ajouter à la liste des destinataires.
• 10. Cliques sur Sauvegarder pour revenir au message
• 11. Coche la case au besoin: Masquer la liste des destinataires aux personnes qui recevront ce message.
• 12. Ajoute le sujet du message.
• 13. Ajoute une pièce jointe au besoin
• 14. Rédige ton message à l’aide de l’éditeur
• 15. Envoie ton message

Dans la boîte de réception de MIO, il est possible de créer des catégories afin de trier et regrouper les messages au même endroit selon le nom du cours par exemple. Voici comment faire:

Certains cours se donneront à distance en utilisant le module LÉA-Classe à distance qui est jumelé avec le service de visioconférence Teams.

1. Tu dois te préparer d’avance avant ton premier cours.
2. Pour démarrer ton cours, tu dois ouvrir Omnivox 10 minutes avant ton cours et cliquer sur rejoindre ton cours dans Quoi de neuf? comme illustré dans la vidéo ci-dessous.

Certains cours se donneront à distance en utilisant le module LÉA-Classe à distance qui est jumelé avec le service de visioconférence Zoom.

1. Tu dois te préparer d’avance avant ton premier cours.
2. Tu dois installer Zoom sur ton ordinateur et tester ton matériel à l’adresse zoom.us/test
3. Tu peux installer l’application Zoom sur ton appareil mobile au besoin par la page de téléchargement de Zoom
4. Pour démarrer ton cours, tu dois ouvrir Omnivox 10 minutes avant ton cours et cliquer sur rejoindre ton cours dans Quoi de neuf? comme illustré dans la vidéo ci-dessous.

DaVinci Resolve est un logiciel de montage vidéo professionnel utilisé dans certains cours au cégep.  Développé par la société Blackmagic Design et auparavant par Da Vinci System, disponible sous Windows, MacOS et Linux.
Disponible gratuitement sur leur site. Ils offrent des formations.

Formation aux bases de DaVinci Resolve.

Crée par Jérôme Caya, technicien en audio-visuel à la bibliothèque.