Installe l’application Omnivox sur ton appareil Mobile iOS ou Android.
Consulte les sections déroulantes ci-dessous pour les procédures.
Omnivox
Interface et fonctions d'Omnivox
Consulte le guide dans le bas de l’image pour la description de chaque section.
LÉA
Léa est l’environnement où se retrouvent les contenus pédagogiques des cours. Tu y vas pour récupérer les documents mis en ligne par tes enseignants, consulter le calendrier de cours, consulter tes résultats scolaires, transmettre des messages à tes enseignants, en recevoir et bien plus encore…
MIO: Messagerie Interne Omnivox
C’est la plateforme de communication officielle du cégep. C’est une messagerie qui permet aux instances du cégep de communiquer avec toi et qui te permet d’écrire à quiconque du cégep.
Actualités
Des messages d’ordre public y sont diffusés durant un certain temps. Pour ne rien manquer de la vie du cégep.
Quoi de neuf ?
Messages importants de concernant: factures à payer, cours en ligne, MIO à lire, etc.
Mes services
Liens vers des services offerts par le cégep: Office 365, fichiers sur le serveur du cégep, Applications à distance dont le Bureau à distance pour utiliser Antidote, Ressources en français et la boîte à outils de la réussite avec des astuces pour t’aider dans tes études.
Mes services Omnivox
C’est par ici que tu peux gérer ta vie collégiale sous tous ses aspects: horaire, casier, dossier, etc.
Évènements (calendrier)
Suivi des divers évènements qui ont lieu au cégep, modifications au calendrier, etc.
Prise de rendez-vous
Liens vers la prise de rendez-vous pour le service décrit dans la liste.
Mes communautés
Ce sont les communautés du portail dans lesquelles tu vas trouver de la documentation utile.
Autres services
Liens vers d’autres ressources comme la plateforme emploi-stage et la Zone numérique pour des guides et tutoriels sur les outils technologiques,
Formulaires en ligne
Lien vers des formulaires à compléter au besoin.
Ma bibliothèque
Liens vers les ressources de la bibliothèque. Pour consulter le catalogue Koha des ressources disponibles, consulter les ressources électroniques, réserver un local de travail d’équipe et pour réserver du matériel de la bibliothèque.
Liens utiles
Quelques liens vers des ressources externes dont des dictionnaires et encyclopédies.
Profil personnel
C’est ici que tu peux modifier ton mot de passe et changer tes questions de sécurité personnelles.
Omnivox mobile
Lien pour télécharger l’application mobile pour ton appareil.
Pour changer de mot de passe, il faut passer par Omnivox version Web et utiliser le lien dans le bas de la page: Modification mot de passe.
Le mot de passe doit contenir:
8 caractères
Au moins une lettres minuscules ou majuscule non accentuée (a à Z)
Au moins un chiffres (0 à 9).
Pas de symbole.
Impacts du changement de mot de passe.
Une fois le mot de passe changé, plusieurs services et applications devront être reconnectés avec le nouveau mot de passe pour fonctionner:
Appareil mobile et
ordinateur personnel
Application Omnivox
Wifi du cégep
Applications Office 365
Teams
OneDrive
Outlook
Apps Office
Bureau à distance
Ordinateur du Cégep
Se connecter avec son nouveau mot de passe donne accès automatiquement aux autres services de l’ordinateur
Connexion à Omnivox
Section Prise de rendez-vous
Cette section t’offre la possibilité de contacter un service afin de prendre rendez-vous. Chaque lien te dirige vers la page du service ou directement au formulaire de prise de rendez-vous.
Voici l’interface de LÉA. Consulte de guide dans le bas de l’image pour les détails des différentes sections.
Retour à l’Accueil d’Omnivox
Liens vers l’Accueil de LÉA ou MIO
Documents de vidéos
Pour consulter / télécharger les documents du cours.
Travaux
Liste des énoncés de travaux à remettre
Notes d’évaluation
Pour suivre l’évolution de tes résultats des travaux, examens et de ta note globale du cours.
Communiqués
Messages publics diffusés par l’enseignant.
Forum de classe
Espace d’échange pour la classe sous la forme d’un forum avec des sujets auxquels tu peux répondre et réagir.
Mes classes
Espace où tu peux consulter l’ensemble des informations relatives à tes classes actuelles et passées. Change de session pour retrouver tes cours passés.
Calendrier du cours
Documents du cours
Forum de classe
Infos sur tes enseignants
Liste de mes absences
Notes d’évaluation
Sites Web recommandés
Travaux
Mes services
Tu as accès à un calendrier personnel dans lequel tu peux ajouter des évènements qui apparaîtront pour toi dans le calendrier principal d’Omnivox. Tu as aussi accès à un forum par équipe de travail.
Calendrier
C’est ici que s’affichent les évènements importants du cours comme les évaluations ou les dates de tombée des travaux.
MIO
Liens vers des fonctions de MIO.
Informations
Cette section offre des ressources d’aide sur l’utilisation de LÉA.
Pensée du jour
Pourquoi ne pas se détendre un peu avec une pensée du jour ?!
Remettre un travail dans LÉA
Dans LÉA, la liste des travaux du cours apparaît dans la section Travaux.
Consultation de l’énoncé d’un travail
Afin de consulter l’énoncé d’un travail, appuyez sur son titre.
Les travaux pour lesquels vous n’avez pas encore récupéré l’énoncé sont identifiés par une étoile.Remise de votre travail
Pour remettre un travail à votre enseignant, appuyez sur le titre du travail à remettre dans la liste ci-dessous et suivez les instructions à l’écran.
Astuces pour le travail d'équipe
Visite la section sur le travail d’équipes.
Exploite les outils de Microsoft 365 pour collaborer efficacement.
Remettre un travail par OneDrive
Remettre un travail en lien de téléchargement lorsque l’enseignant fournit un lien pour le téléchargement de son travail. Voici comment faire:
MIO
MIO: Messagerie Interne Omnivox
La Messagerie Interne Omnivox est la plateforme de communication officielle du cégep. C’est une messagerie qui permet aux instances du cégep de communiquer avec toi et qui te permet d’écrire à quiconque du cégep.
Quand transmettre un Mio plutôt qu’un courriel?
Les avantages de transmettre un Mio:
– Aucune adresse à connaître ou à retenir
– Vous savez toujours si chacun de vos destinataires a lu ou non votre message Comment savoir si j’ai reçu des nouveaux Mio?
Dès que vous vous identifiez dans Omnivox, vous êtes avisé au menu d’accueil si vous avez reçu de nouveaux Mio. Vous pouvez aussi configurer les Options pour être avisé à l’adresse de courriel de votre choix lorsque vous recevez un nouveau Mio. Catégories
Vous pouvez classer vos Mio par catégories. Vous pouvez définir vos propres catégories. Contacts
Pour faciliter l’envoi des Mio, vous pouvez ajouter des destinataires à votre liste de contacts favoris. Ensuite vous pourrez leur écrire en appuyant simplement sur leur nom. Affichage de votre photo
Votre photo sera utilisée pour des fins de communication sur la plateforme Omnivox. Il vous est possible de désactiver l’affichage de votre photo dans les Options.
Survol de l’interface. La description des sections est en bas de l’image.
Cliques sur le message à lire, il apparaît dans la fenêtre de lecture dans le bas. Tu peux le marquer d’un drapeau de rappel ou le classer dans une catégorie de ton choix. Voir Catégories dans le menu de gauche #4
Utilises les outils pour traiter le message au besoin.
Ta boîte de MIO offre les diverses fonctions habituelles d’une messagerie: Composer, Réception, consulter les messages Envoyés, voir les Brouillons, les messages Marqués et la Corbeille afin de récupérer un message supprimé.
Catégories
Permet de créer des catégories pour classer les messages. Ex: par nom des cours.
Contacts favoris et options
Permet de créer une liste de contacts favoris et de gérer certaines options de MIO: créer une signature, ajouter son courriel d’Avertissement, etc.
Outils MIO
Utilises-les pour gérer tes messages et pour en composer un.
Composer un MIO
Ajouter ou modifier la liste des destinataires.
7. Recherche le nom de la personne pour l’ajouter aux destinataires
8. Cliques sur le lien pour accéder à la page de sélection des destinataires.
9. Tu peux faciliter la recherche en affichant la liste des membres de tes groupes. Cliques sur un nom pour l’ajouter à la liste des destinataires.
10. Cliques sur Sauvegarder pour revenir au message
11. Coche la case au besoin:
12. Ajoute le sujet du message.
13. Ajoute une pièce jointe au besoin
14. Rédige ton message à l’aide de l’éditeur
15. Envoie ton message
Trier et classer les MIO avec les catégories
Dans la boîte de réception de MIO, il est possible de créer des catégories afin de trier et regrouper les messages au même endroit selon le nom du cours par exemple. Voici comment faire:
Classes à distance
Classe à distance avec Teams
Certains cours se donneront à distance en utilisant le module LÉA-Classe à distance qui est jumelé avec le service de visioconférence Teams.
Tu dois te préparer d’avance avant ton premier cours.
Pour démarrer ton cours, tu dois ouvrir Omnivox 10 minutes avant ton cours et cliquer sur rejoindre ton cours dans Quoi de neuf? comme illustré dans la vidéo ci-dessous.
Classe à distance avec Zoom
Certains cours se donneront à distance en utilisant le module LÉA-Classe à distance qui est jumelé avec le service de visioconférence Zoom.
Tu dois te préparer d’avance avant ton premier cours.
Tu dois installer Zoom sur ton ordinateur et tester ton matériel à l’adresse zoom.us/test
Pour démarrer ton cours, tu dois ouvrir Omnivox 10 minutes avant ton cours et cliquer sur rejoindre ton cours dans Quoi de neuf? comme illustré dans la vidéo ci-dessous.
DaVinci Resolve est un logiciel de montage vidéo professionnel utilisé dans certains cours au cégep. Développé par la société Blackmagic Design et auparavant par Da Vinci System, disponible sous Windows, MacOS et Linux. Disponible gratuitement sur leur site. Ils offrent des formations.
Formation aux bases de DaVinci Resolve.
Crée par Jérôme Caya, technicien en audio-visuel à la bibliothèque.